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【摘要】本文從建立適應(yīng)社會的圖書信息科學(xué)管理開始，闡述了圖書信息人員的管理、圖書特別經(jīng)費(fèi)管理、文獻(xiàn)管理的幾個方面，提出了一些新時期如何做好圖書館圖書信息工作的建議。【關(guān)鍵詞】圖書信息、管理策略作者：劉敏圖書信息工作如何適應(yīng)市場趨勢？這是我們的圖書信息工作者面臨的新任務(wù)。近年來，受社會市場影響，給圖書信息管理工作帶來了一些管理上的不利因素。但是，基本上圖書信息管理的工作很好。我從以下幾個方面分析如何更好地適應(yīng)市場的發(fā)展趨勢。1建立適應(yīng)社會的系統(tǒng)化管理圖書信息業(yè)務(wù)需要科學(xué)的管理，運(yùn)用管理學(xué)的原理和系統(tǒng)論的方法，根據(jù)圖書信息活動的實(shí)際和發(fā)展規(guī)律，通過政策決定、計劃、組織、控制等手段，整體上合理地提交文獻(xiàn)使用資料，發(fā)揮最大的效果。
現(xiàn)代圖書信息業(yè)務(wù)的管理，不是實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)管理，也不是傳統(tǒng)的行政管理。系統(tǒng)論、控制論、信息論，是以許多管理學(xué)科為基礎(chǔ)發(fā)展形成的綜合科學(xué)，管理方法反映了管理系統(tǒng)化。系統(tǒng)管理并不是把圖書信息的工作互不相關(guān)，而是把它們的所有活動看作一個整體。我認(rèn)為圖書信息工作的內(nèi)部各部門和外部社會環(huán)境之間也必須平衡地發(fā)展。因此，在管理過程中，要注意妥善處理局部與整體、內(nèi)部與外部、硬件與軟件等各方面的關(guān)系，使它們都處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。因此，使用系統(tǒng)管理也是圖書信息管理科學(xué)發(fā)展的手段之一。
2加強(qiáng)圖書館信息人員管理圖書信息工作管理，體現(xiàn)在人與事管理兩方面。對于人的管理，使用好人是很重要的。應(yīng)該根據(jù)人使用，事求才能，能使人用其當(dāng)，事得其人，人能盡其才能，盡其功，各得其所，充分調(diào)動每個人的智慧和才智，圖書信息工作成為市場發(fā)展的組成部分。是實(shí)現(xiàn)適應(yīng)去的關(guān)鍵。
例如可以將一定期間的主要任務(wù)分解成所藏、設(shè)備、團(tuán)隊(duì)、經(jīng)費(fèi)等具體目標(biāo)，并將這些目標(biāo)的達(dá)成好壞作為評價部主任的業(yè)績綜合基準(zhǔn)來要求。另外，部分圖書館還將在工作人員中實(shí)施錄用制度，打破終身制、做好壞事的舊局面，動員圖書信息人員的積極性和創(chuàng)造性。由于手續(xù)、審查都有指標(biāo)、獎懲的依據(jù)，館內(nèi)各項(xiàng)工作能夠井然有序地協(xié)調(diào)進(jìn)行，促進(jìn)各人員的緊密合作，并各自負(fù)責(zé)地編寫圖書信息。
3圖書信息業(yè)務(wù)特別經(jīng)費(fèi)管理圖書信息部門面臨的最大困境是經(jīng)費(fèi)不足，客觀原因是文獻(xiàn)資料價格每年都在上漲，學(xué)校對圖書信息的特別支出較少，趕不上文獻(xiàn)資料的漲幅。究其深層原因，是我們的圖書信息人員受傳統(tǒng)觀念、習(xí)慣方法的束縛，在思想和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢、經(jīng)費(fèi)來源、使用、管理手段等很多方面，都存在與當(dāng)前實(shí)際不相適應(yīng)的地方，在經(jīng)費(fèi)管理上的很多方面造成一系列的失誤，造成經(jīng)濟(jì)價值得不到最大的發(fā)揮，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)的波動。影響了圖書信息的展開。
現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)管理有哪些地方？第一，重視經(jīng)費(fèi)量，忽視經(jīng)費(fèi)管理。很多圖書信息部門的領(lǐng)導(dǎo)都很重視經(jīng)費(fèi)的金額。他們積極找主管多取錢。但是，關(guān)于如何合理地使用這些經(jīng)費(fèi)，如何少花錢買書、買書等，對經(jīng)費(fèi)有很大的效果呢？第二，重新買資料，輕用資料。
年只重視每年的資料量，忽視了圖書館藏書的作用。書籍和雜志的資料一入庫就沒有人了，館內(nèi)常年放置著大量的書籍和雜志的資料，所以不能起到書籍和雜志的作用。第三，只有支出，沒有收入。
圖書信息工作由于自身性質(zhì)和功能，經(jīng)費(fèi)主要依靠匯款，但要求圖書信息工作進(jìn)行收費(fèi)服務(wù)，彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足。現(xiàn)在，我們很多圖書信息工作人員的經(jīng)濟(jì)意識薄弱，正在等待上級的“救助”。圖書費(fèi)只是支出，沒有收入，經(jīng)濟(jì)意識還沒有滲透。
這種保守性、懶惰性和社會市場經(jīng)濟(jì)的競爭機(jī)制很難適應(yīng)。從以上幾點(diǎn)可以看出，圖書信息工作經(jīng)費(fèi)不足，更主要是我們沒有合理使用、科學(xué)管理，不僅使有限財力沒有充分發(fā)揮效益，還造成浪費(fèi)現(xiàn)象。因此，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)特別管理，提高利用效率，合理發(fā)展經(jīng)費(fèi)金額和經(jīng)濟(jì)效益，是圖書信息業(yè)務(wù)現(xiàn)代化管理的中心任務(wù)。
主要有以下幾個改善措施。（1）設(shè)立經(jīng)費(fèi)管理小組，制定科學(xué)合理的預(yù)算計劃，重點(diǎn)測量利用效率。（2）加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)控，執(zhí)行館長一筆審查，重視民主資產(chǎn)管理，定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況。
（3）積極開拓財源，尋求企業(yè)和個人的多渠道、多支持。開展信息開發(fā)等創(chuàng)收活動，強(qiáng)化自身的造血功能。
（4）優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，打破“大而全”“小而全”的藏書觀念，提高藏書的利用率。4加強(qiáng)文獻(xiàn)資料管理的圖書信息部門正在收集大量文獻(xiàn)資料。這些文獻(xiàn)本身就是我們工作的物質(zhì)資源。
如何建立適合當(dāng)?shù)亍⒈静刻攸c(diǎn)的藏書物資資源，發(fā)揮這些文獻(xiàn)資料的作用，以及滿足各種讀者對這些資源的需求等，這些都是圖書信息管理工作研究的主要問題。圖書信息部門本身也是管理系統(tǒng)，由文獻(xiàn)采訪、分類、編輯、流通、整理、咨詢、開發(fā)利用等各相互作用、相互聯(lián)系的子系統(tǒng)構(gòu)成。這些子系統(tǒng)構(gòu)成文獻(xiàn)資源的母系。
我們想開發(fā)這個母系統(tǒng)的文獻(xiàn)資源的作用。各子系統(tǒng)采用科學(xué)的管理方法，使館藏的文獻(xiàn)更好地符合生產(chǎn)和教研的需要。在這些子系統(tǒng)中，如果一部分存在錯誤，或合作不順利，會影響圖書信息母體系統(tǒng)的效果。因此，加強(qiáng)各子系統(tǒng)之間的緊密合作，強(qiáng)化整個母系的功能是現(xiàn)代化管理的重要任務(wù)。
圖書信息部門對文獻(xiàn)資料的管理存在另一個餐廳和設(shè)備的管理問題。如果館舍設(shè)計布局不合理、設(shè)備管理不當(dāng)、不科學(xué)，也會影響圖書信息管理工作。因此，在館舍管理方面，做到館舍地址、建筑設(shè)計、配置結(jié)構(gòu)、空間利用都有利于文獻(xiàn)保存，便于讀者使用，便于文獻(xiàn)開發(fā)。在設(shè)備管理方面，隨著現(xiàn)代圖書信息管理的發(fā)展，有計劃購買先進(jìn)設(shè)備，建立嚴(yán)格的管理制度，降低設(shè)備消耗和高效率，發(fā)揮文獻(xiàn)管理過程中的作用。