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業界對論文潤色的定義是語言上的修改，包括基本語言編輯、全面語法修改、詞匯與句子結構調整、寫作風格一致、保證行文流暢性、邏輯與表述準確性等，主要目的是消除語言錯誤并以更地道的學術語言表達。
潤色是合法的學術行為，題主所說的降重是不屬于潤色的。 降重并不是一種值得推崇的行為。 降重產生的原因是重復率太高，而重復率過高是寫作時對參考資料不加整理、直接引用造成的。 想要降重，也可以通過調整語法、句子結構等方法，這和潤色的范疇有一定重合，可能這就是越來越多的人認為降重是潤色的原因。 潤色服務一般多用于英語論文，國內學者對英語不夠了解，使用得不夠熟練，在表達上難免有所不足，不利于讀者理解研究內容，進而影響到文章最后的呈現效果。 因此投稿方甚至導師會主動建議他們進行潤色，提升文章邏輯和語言表達。 但是國內寫作不建議潤色，首先是因為國內寫作多為母語，對語法表達比較熟悉。 且大學生的論文并沒有太高的語言表達要求，普通學生幾乎沒有表達上的困難。
論文語言潤色證明 (Certificate of Editing)或語言證明（Language Certificate）是由專業編輯機構或公司開具、用于證明作者的文稿已經經過了語言潤色、不存在語言方面的問題的證明文件。